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Fonction publique

UN ASSISTANT DES ÉLUS (H/F)

Publié le - Mis à jour le 12 mai 2022

Boissy-St-Léger (16 541 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son […]

A partir du 30/05/2022
Hôtel de Ville
Catégorie C

Contact

Régis CHARBONNIER

7, boulevard Léon-Révillon
94470 Boissy-Saint-Léger,

Contacter par mail

Boissy-St-Léger (16 541 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routier (N19). Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants

Description de la mission

Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général vous devrez :

  • Assurer le secrétariat des élus :
    • Rédaction des courriers en réponse aux demandes des administrés adressées aux élus 
    • Suivre les demandes des administrés
    • Gestion des rendez-vous des élus
    • Diffusion d’un calendrier hebdomadaire avec les différentes manifestations sur la ville
    • Calendrier des congés
  • Organisation des commémorations, des visites de la ville, des remises des médailles du travail, vœux à la population, jumelage)
  • Gestion de la boite aux lettres info ville
  • Développer, tenir et mettre à jour le fichier des personnalités
  • Assurer les rendez-vous avec les notaires et avocats
  • Suivi du budget, bons de commande et factures correspondants aux missions
  • Assurer le suivi des conventions avec les divers organismes
  • Assurer le secrétariat de Monsieur le Maire en l’absence de la Responsable
  • Binôme avec l’agent de l’accueil téléphonique et physique
  • Assister aux diverses manifestations du service et présence sur certaines manifestations le week-end
  • Établir les bons de commande liés au jumelage

Profil

  • Aisance relationnelle, qualité d’écoute et d’accueil
  • Maîtrise des outils bureautiques (word-excel-outlook)
  • Faire du publipostage
  • Discrétion professionnelle et devoir de réserve
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité et ponctualité
  • Capacité à rendre compte

Informations générales

  • Cadre d’emploi : Adjoint administratif
  • Lieu de travail : Hôtel de ville de Boissy-St-Léger,
  • Type d’emploi : Permanent,
  • Temps de travail : Temps complet soit 37h30 par semaine.
  • Horaires de travail : 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30


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Candidature
Taille de téléchargement maximum : 134.22 Mo
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