Assistant(e) de la direction générale et secrétariat des assemblées

Boissy-St-Léger (17 607 habitants) est une ville jeune et dynamique, situé à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routier (N19).

Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.

Description de la mission

La Direction générale manage les services et pilote l’organisation territoriale dans le but de mettre en œuvre le projet politique municipal. L’assistant(e) apporte une aide permanente à la direction générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

ASSISTANAT DIRECTION GÉNÉRALE

• Organisation de l’agenda et des rendez-vous selon les priorités, rappel des échéances
• Gestion des réunions (convocation, ordre du jour, fiche de présence, comptes-rendus)
• Réception, tri et filtrage des appels téléphoniques et courriers, transmission de messages
• Réalisation de tableaux de bord et d’outils d’aide à la décision
• Prise de notes lors de séances de travail et mise en forme de documents
• Gestion de la salle des mariages, des astreintes cadre, des congés, RTT
• Suivi de dossiers ou prestations : catastrophes naturelles, abonnements, …

SECRÉTARIAT DES ASSEMBLÉES

• Gestion des commissions (centralisation des projets de notes et délibérations, convocations, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus)
• Pilotage du conseil municipal : collecte des projets de notes et délibérations, élaboration des dossiers, préparation de l’agenda des assemblées, des convocations, supervision de la préparation technique de la salle, rédaction du procès-verbal, suivi de la mise en œuvre
• Enregistrement, transmission, suivi et archivage des arrêtés, délibérations, décisions.

Profil

• Connaissance de l’environnement territorial, réglementaire et des assemblées
• Capacité rédactionnelle éprouvée
• Maîtrise de l’outil bureautique (Microsoft Office, logiciel de suivi des courriers, …)
• Disponibilité, sens aigu de la discrétion et du devoir de réserve
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à conduire plusieurs missions simultanément
• Attrait pour le travail en équipe

Conditions d’exercice du poste

• Affectation : Direction générale des services
• Cadre d’emploi : Adjoints administratifs ou Rédacteurs
• Lieu de travail : Mairie de Boissy-St-Léger,
• Type d’emploi : Emploi permanent,
• Temps de travail : Temps complet soit 38h par semaine. Possibilité de variabilité des horaires selon la charge de travail. Disponibilité en soirée pour la présence aux conseils municipaux (environ 8x par an)
• Horaires de travail : 8h30 à 12h00 (12h30 le jeudi) et 13h30 à 17h30
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire attractif + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, …). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec versement d’une participation financière de la ville de 25€ par mois). Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Télétravail ouvert aux postes éligibles.

Postuler

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@ville-boissy.fr ou par courrier A Monsieur le Maire 7 boulevard Léon Révillon – 94 470 Boissy-St-Léger